Verslag van de Raad van Commissarissen

Voor dit verslag ligt de verantwoordelijkheid bij de raad van commissarissen

Via dit verslag legt de Raad van Commissarissen (RvC) verantwoording af over de wijze waarop invulling is gegeven aan de uitvoering van de taken in het afgelopen jaar.

Samenstelling

De samenstelling van de RvC was in 2022 als volgt:

Naam:	Heidi de Bruijn (vrouw, 1963)
Rol in de RvC:	Voorzitter per 1 januari 2021
Commissie:	lid Selectie- en Remuneratiecommissie
Benoemd:	1 juni 2019
Aftredend:	1 juni 2023
	Herbenoembaar
Vergoeding 2022:	€ 19.548,-
PE-punten 2022:	6
Aandachtsgebied:	Bestuurlijk/ Human Resource management
Functie:	Voorzitter Raad van Bestuur Carintreggeland Groep
Nevenfuncties:	Lid Raad van Advies WGV, werkgeversvereniging zorg en welzijn Oost
	Lid Bestuur TZA, technologie en zorg academie

Naam:	Eddy Veenstra (man, 1963)
Rol in de RvC:	Vice-voorzitter per 1 april 2017
Commissie	Lid auditcommissie, voorzitter tot 1 juni 2022
Benoemd:	1 juni 2015
Aftredend:	1 juni 2023
	Niet herbenoembaar
Vergoeding 2022:	€ 13.032,-
PE-punten 2022:	8
Aandachtsgebied:	Financieel/Volkshuisvesting
Functie:	Algemeen directeur NV Rendo Holding in Meppel
Nevenfuncties:	Voorzitter Raad van Commissarissen+ lid Remuneratiecommissie woningcorporatie Vechthorst in Nieuwleusen
	Lid Bestuur Coöperatie van Ons
	Lid Bestuur KVGN
	Lid Bestuur Groen Gas Nederland

Naam:	Fred Sterk (man, 1964)
	Op voordracht van de huurders
Rol in de RvC:	Lid
Commissie:	Voorzitter Selectie- en remuneratiecommissie per 1 juli 2021
Benoemd:	1 januari 2021
Aftredend:	31 december 2025
	Herbenoembaar
Vergoeding 2022:	€ 13.032,-
PE-punten 2022:	21
Aandachtsgebied:	Bestuurlijk, Maatschappelijk
Functie:	Eigenaar Sterk Management Consultancy en Coaching
Nevenfuncties:	Lid Raad van Commissarissen de Woonmensen
	Lid Commissie van Advies en Beroep VTW
	Lid Commissie van Beroep Tuchtrechtspraak Betaald Voetbal KNVB
	Tuchtrechter Instituut Sport Rechspraak
	Lid Financiële Commissie Nevobo
	Lid Bondsraad Nevobo

Naam:	Marije de Koning (vrouw, 1980)
	Op voordracht van de huurders
Rol in de RvC	Lid
Commissie	Voorzitter Auditcommissie, lid tot 1 juni 2022
Benoemd	1 september 2021
Aftredend	31 augustus 2025
	Herbenoembaar
Vergoeding 2022	€ 13.032,-
PE-punten 2022	5
Aandachtsgebied	Financiën en control
Functie	Manager Finance, Control & Riskmanagement Stichting Livio
Nevenfuncties	Lid van de landelijke expertgroep Fiscaliteiten in de Zorg

Naam:	Aiko van der Lem (man, 1971)
Rol in de RvC:	Lid
Commissie:	Lid Auditcommissie per 15 november 2021
Benoemd:	15 november 2021
Aftredend:	14 november 2025
	Herbenoembaar
Vergoeding 2022:	€ 13.032,-
PE-punten 2022:	5
Aandachtsgebied:	Vastgoed
Functie:	Directeur Vastgoed bij Stichting Florence
Nevenfuncties:	-

Deskundigheid en samenstelling

De leden van de RvC zijn op basis van hun deskundigheid geselecteerd voor deelname aan de raad. Twee leden zijn op voordracht van de huurdersverenigingen aangesteld. De reguliere zittingstermijn in de eerste termijn bedraagt vier jaar, met als uitgangspunt dat toezichthouders één keer herbenoemd kunnen worden voor een periode van vier jaar. De teamsamenstelling van de RvC is in 2022 niet gewijzigd en was gedurende het verslagjaar evenwichtig. In 2022 zijn er voorbereidingen getroffen voor de herbenoeming van de directeur bestuurder, de herbenoeming van een RvC lid (voorzitter) en de werving van een RvC lid, allen in 2023. Er is gekeken naar kennis, deskundigheid en achtergrond van de leden op het gebied van de politiek-bestuurlijke context en de corporatiesector. Verspreid over de raad beschikken de leden gezamenlijk over deskundigheid met betrekking tot financiële, volkshuisvestelijke, bestuurlijke en procesmatige aspecten van (zorg)vastgoed. Daarnaast zijn kwaliteiten aanwezig over HRM en gemeentelijke overheden. Ten slotte beschikken de leden van de RvC over een adequaat netwerk.

Toezichtvisie

De RvC vervult binnen de corporatiesector in formele zin een drietal rollen, namelijk die van toezichthouder, werkgever en klankbord. Het gesprek over de cultuur van de organisatie staat hoog op de agenda van de Raad. De systemen en organisatieontwikkeling beoordeelt de Raad op congruentie en consistentie met het geformuleerde beleid. De bestuurder geniet vertrouwen en wordt bevraagd op ogenschijnlijke inconsistenties in beleid, financiën of uitvoering. In 2022 is de visie op besturen en toezichthouden herzien, besproken en vastgesteld.

Vanuit de Governancecode is de RvC gehouden aan het hebben van een visie op Besturen en Toezichthouden. Voorheen ging het om een visie op (alleen) toezicht. Om weer actueel te zijn en te voldoen aan de Governancecode heeft het bestuur en RvC gezamenlijk gewerkt aan een nieuwe versie: Visie op besturen én toezicht. In deze notitie is verwoord hoe Bestuur en RvC – vanuit hun respectievelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden – hier vorm en inhoud aan geven.

Functie

De RvC houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder en op de algemene gang van zaken bij SallandWonen. Toezicht en advisering richten zich op:

het realiseren van de doelstellingen van de stichting
de strategie en risico’s van de ondernemingsactiviteiten
de opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen
het financiële verslaggevingsproces en naleving van de wet- en regelgeving
de kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording
het risicomanagment en de interne beheersing van de verbindingen
de kwaliteit van dienstverlening

Functioneren bestuurder

Het functioneren van de bestuurder is twee keer besproken met de Selectie- en Remuneratiecommissie. Het beoordelingsgesprek heeft plaatsgevonden aan de hand van een verslag geschreven door de bestuurder. Aan de hand van dit document is de voortgang van de te behalen strategische doelstellingen van SallandWonen op de lange termijn besproken, alsmede de algemene gang van zaken, de jaarresultaten. Ook is er gesproken over persoonlijke ontwikkeling van de directeur-bestuurder. De bereikte resultaten bevestigen het reeds opgebouwde vertrouwen voor de toekomst. De bestuurder blijft onafhankelijk en kritisch. Haar managementstijl is participatief, coachend en haar deskundigheid en competenties passen bij de veranderopgave van SallandWonen en de strategische doelstellingen.

Toezichtkader

Als toezichtkader voor het uitvoeren van de taken hanteerde de RvC in 2022:

de Woningwet
de Governancecode 2020
van kracht zijnde statuten en reglementen van SallandWonen
het Strategisch Plan 2021-2025, genaamd ‘Omdat goed wonen belangrijk blijft’
de Toezichtvisie RvC en bestuur SallandWonen
het Financieel Jaarplan 2022
de Meerjarenbegroting 2022-2026
maatschappelijke resultaten volgens de Aedesbenchmark en de visitatie
het oordeel van de externe toezichthouders, via oordeelsbrief van 15 februari 2022
de tertaalrapportages
de beleidsvisie samenwerken met belanghouders.

Dit toezichtkader gebruikt de RvC bij het goedkeuren van besluiten van de bestuurder, het beoordelen van bestuursvoorstellen en de bewaking van de strategie in realisatie tot de corporatiedoelstellingen.

Risicobeheersing 2022

Risicomanagement is een belangrijk onderwerp voor de RvC. Gedurende het verslagjaar is er aandacht geweest voor:

de strategische prestaties
sturingsindicatoren
het financieringsplan en het treasuryjaarplan
de projecten
de grondposities
de fiscale strategie
de managementletter en het controleplan accountant
de financiële meerjarendoorrekening 2023-2027
de meerjarenbegroting 2023-2027
het WSW beoordelingskader risico’s
risicomanagement

In oktober 2021 heeft de AW Governance inspectie plaatsgevonden bij SallandWonen. Op basis van de uitkomsten van deze inspectie heeft de organisatie in 2022 een uitgebreid document Risicomanagement (beleid en operationeel) opgesteld. De Raad is betrokken geweest bij dit proces en heeft het vernieuwde risicobeleid goedgekeurd en vastgesteld.

Het verder professionaliseren van het toezicht heeft continu de aandacht. Met regelmaat worden de financiële doorrekeningen door de organisatie ter toetsing voorgelegd aan onafhankelijke externe deskundigen, zoals bijvoorbeeld de accountant, de fiscalist en treasury-ondersteuner. Ook bevraagt de RvC de interne-controller expliciet op deze onderwerpen. In 2022 is dit ook gebeurd. Op basis van de meerjarenbegrotingen, scenario-analyses, de second opinion van derden en de wijze waarop risicomanagement binnen de organisatie aandacht heeft, concludeert de RvC dat SallandWonen een financieel gezonde organisatie is. Een corporatie die in staat is om haar maatschappelijke taak op korte en langere termijn te vervullen. Het WSW en de Aw komen ook tot die conclusie.

Taak en werkwijze

Om de beleidstoetsende taak goed te vervullen, laat de RvC zich regelmatig informeren over de financiële resultaten in relatie tot de beoogde doelen, relevante externe ontwikkelingen en de wensen en behoeften van belanghebbenden. In het afgelopen verslagjaar heeft de RvC periodiek overleg gevoerd met de bestuurder om zich op de hoogte te houden van wat er gaande is in en rond SallandWonen. De RvC laat zich ook regelmatig informeren door diverse bijeenkomsten bij te wonen.

De belanghoudersbijeenkomst die gepland stond voor januari 2022 moest vanwege corona worden uitgesteld. Deze bijeenkomst is aangepast naar een hybride bijeenkomst met de RvC en een aantal medewerkers. Het ochtendeel stond in het teken van een inhoudelijke kennismaking van de (deels) nieuwe RvC aan de hand van het thema: Kracht en tegenkracht en-of het ongezegde in de boardroom. De middag is besteed aan het thema: SallandWonen en het geld. De belanghoudersdag met diverse belanghouders zoals gemeenten, huurdersvertegenwoordiging en zorginstellingen is alsnog georganiseerd in juni 2022 en stond in het teken van ‘Wonen en ouderenzorg in Salland’.

In het verslagjaar zijn er ook themabijeenkomsten geweest over risicomanagement, bezichtiging projecten, visie op besturen en toezicht en circulariteit en duurzaamheid. Het belang van aandacht voor een circulaire maatschappij, de dilemma’s en de inspanning van de organisatie zijn besproken. De RvC waardeert de inzet van de organisatie op dit thema en ondersteunt de visie. Het op informele wijze bespreken van strategische thema’s wordt in 2023 versterkt door een andere opzet van de reguliere RvC vergaderingen. In de RvC vergaderingen zal naast het behandelen van de agendapunten, ruimte worden gemaakt voor een themablok. Dit om inhoudelijk thematische onderwerpen op beleid/strategisch niveau te bespreken, denk aan integriteit, ontwikkelingen op de vastgoedmarkt, digitale transformatie en dergelijke.

In het afgelopen jaar heeft de RvC 10 keer een vergadering gehad. Vijf van deze vergaderingen waren reguliere vergaderingen. Drie vergaderingen waren zogenaamde themabijeenkomsten. Daarnaast zijn er twee vergaderingen ingelast vanwege actuele ontwikkelingen met flexwonen en verkoop van een tweetal BOG/MOG panden.

Geen van de leden is in het verslagjaar frequent afwezig geweest bij vergaderingen en alle leden tonen zich betrokken. In de vergadering waarin de jaarrekening 2021 is goedgekeurd, waren de accountant en de interne controller aanwezig. Tussentijds ontvangt de RvC per mail of schriftelijk informatie over relevante onderwerpen. Voor de zelfevaluatie over het functioneren gedurende het verslagjaar is een aparte vergadering in december geweest. De zelfevaluatie vond plaats onder begeleiding van een extern deskundige.

Op 28 september is een afvaardiging van de RvC bijeengeweest in het kader van governance inspectie. Zij hebben toen gesproken met de Aw. In goede samenwerking met de directeur-bestuurder heeft dit gesprek met de Aw plaatsgevonden.

De RvC onderschrijft het belang van een goede samenwerking met de huurdersvertegenwoordiging. Het contact met de huurdersorganisaties verloopt voornamelijk via de leden van de RvC die op voordracht van de huurdersorganisaties zijn benoemd, de zogeheten huurderscommissarissen. De twee huurderscommissarissen hebben dit jaar twee maal formeel met de huurdersorganisaties gesproken. De RvC heeft in 2022 op een informele wijze met de huurdersorganisaties en met de Ondernemingsraad opnieuw kennisgemaakt, omdat er van beide kanten wisselingen zijn geweest in de samenstelling. De RvC ervaart het contact met de huurdersorganisaties en de Ondernemingsraad als prettig en open en waardeert de kritische en open opstelling van zowel de huurdersorganisaties als de Ondernemingsraad.

Educatie

De leden van de RvC namen kennis van de belangrijkste publicaties van Aedes en VTW. In het kader van permanente educatie (PE) woont de RvC seminars bij van de VTW en andere aanbieders. Alle leden hebben voldaan aan het minimum aantal te behalen PE-punten van 5 per jaar. De leden van de Raad voldoen hiermee aan het Reglement Permanent Educatie van de VTW.

Accountant

Sinds 2013 is de externe accountant BDO Audit & Assurance actief. Evaluatie van de accountant vindt jaarlijks plaats. Het boekjaar 2022 is het laatste jaar dat gecontroleerd wordt door de huidige accountant. Hiermee is BDO Audit & Assurance voor de maximale 10 jaar periode de controlerende accountant geweest. Het interne controleplan is ter beoordeling voorgelegd aan de externe accountant.

De volledige RvC heeft de accountant gesproken bij de behandeling van de jaarrekening. Hierbij was de directeur-bestuurder gedeeltelijk aanwezig. In 2022 heeft de werving en benoeming van het nieuwe accountantskantoor plaatsgevonden.

Besluiten van de RvC 2022

De RvC heeft in het afgelopen boekjaar zelf besluiten genomen, (voorgenomen) besluiten van de bestuurder goedgekeurd en diverse andere relevante onderwerpen besproken.

Besluiten RvC 2022

duurzaam businessmodel
intern controleplan 2022
aanwijzing verkoop 67 woningen en 5 garages Olst
startnotitie Beatrixlaan
startnotitie VOH nul treden
tekst jaarverslag (RvC deel)
verslag van de zelfevaluatie
remuneratierapport 2021
jaarverslag 2021 inclusief jaarrekening
jaarrekening deelnemingen (Saalien Holding)
decharge directeur-bestuurder
traject werving en benoeming nieuwe accountant
verkoop Holstohus en SPOC gemeente Olst-Wijhe
verbouwing kantoorpand SallandWonen
flexwonen
bod aan de gemeenten
controleplan BDO
risicomanagement
notitie agendering RvC bijeenkomsten SallandWonen
herbenoemen RvC voorzitter Heidi de Bruijn per 1-6-2023
benoeming vice-voorzitter RvC
herbenoeming directeur-bestuurder Marijke Kool per 1-9-2023
financieel jaarplan 2023
voorstel nieuwe accountant
auditplan en interncontroleplan 2023-2025 van de interne controller
sloopbesluit De Omloop

Besproken onderwerpen 2022 (buiten de standaardzaken om)

strategisch plan
medewerkerstevredenheid onderzoek
rapport woonruimteverdeling 2021
jaarverslag Klachtenadviescommissie
actuele ontwikkelingen in de portefeuille BOG/MOG en ZOG 2021
Thésor Benchmark
vastgoedsturing binnen SallandWonen
ketensamenwerking
soft controls
vervallen verhuurdersheffing
tertaalrapportages
duurzaamheid
stand van zaken van de projecten
flexwonen
besturen en toezichthouden
fraude-en risico analyse
portefeuilleplan

Zelfevaluatie

De zelfevaluatie heeft plaatsgevonden op 16 december 2022. Dit keer heeft de RvC zich laten begeleiden door extern adviseur GovernanceQ. In de voorbereiding hebben alle toezichthouders, de bestuurder en de controller een voorgesprek gehad om de voor deze fase belangrijkste onderwerpen in beeld te krijgen. Geconstateerd wordt dat het functioneren van de governance op orde is. Daarmee is de basis aanwezig om met de wijze van toezichthouden een volgende stap te zetten. In de recent vastgestelde visie op besturen en toezichthouden is deze stap weergegeven. Kort gezegd is het de beweging ‘van meer gericht op details’ naar ‘toezicht op hoofdlijnen en samenhang (integraal toezicht)’. Deze beweging staat centraal in deze zelfevaluatie. Iedereen realiseert zich dat de overgang tijd vraagt om het goed door te spreken en elkaar te blijven verstaan. Taal is belangrijk, verbinding met elkaar en ook het besef dat het geen moeten is, maar dat het kan, omdat de organisatie goed op orde is én dat de collectieve sectorvraagstukken en de vraagstukken van de organisatie een herijking nodig hebben van de onderlinge verhoudingen. Centraal staat: het blijven toevoegen van waarde door de RvC.

De bijeenkomst is gestart met een korte inleiding over governance en de rollen en taken. Het belang van rolduidelijkheid is dat iedereen weet vanuit welke rol er wordt gehandeld. Het benoemen daarvan (rolduiding) helpt om langs elkaar heen praten of misverstanden te voorkomen. Sparren vraagt bijvoorbeeld een ander type gesprek dan toezichthouden en de stap van advies naar opdracht is snel gezet (meestal ongemerkt). Daarnaast is de beweging van rule-based naar principle based kort besproken. Dit sluit aan bij de beweging die de RvC wil maken. De werkwijze van de twee commissies is besproken en aandachtspunten zijn benoemd.

Op een aantal onderdelen wil de RvC een stap zetten in 2023. Die stappen zijn concreet benoemd voor 2023. Halverwege het jaar 2023 zal een tussenevaluatie plaatsvinden onder externe begeleiding om de RvC te helpen daadwerkelijk die volgende stappen te kunnen maken. Het in 2023 verder verkennen en uitwerken van facetten van toegevoegde waarde van de RvC is belangrijk voor iedereen. Het model van rollen van de RvC kan als handvat dienen. De externe begeleider van deze evaluatie heeft geconstateerd dat de leden van de RvC en de bestuurder op een open en reflecterende wijze de onderwerpen voor deze fase hebben besproken en concrete afspraken hebben gemaakt. Dat geeft vertrouwen dat in 2023 de gezamenlijke ontwikkellijn wordt opgepakt en doorgezet.

Onafhankelijkheid

De RvC waakt ervoor dat de leden onafhankelijk zijn in de zin van de in de Governancecode Woningcorporaties aangeduide criteria. Er bestaat binnen de RvC geen overlap met andere bestuursfuncties. Geen van de leden is of was in het verleden in dienst van SallandWonen en/of onderhoudt een directe of indirecte band met toeleveranciers of afnemers. Ook worden geen andere diensten verleend dan die welke voortvloeien uit het lidmaatschap van de RvC of worden banden onderhouden met SallandWonen, hetzij direct, hetzij indirect, buiten het commissariaat. In het verslagjaar is geen sprake geweest van (transacties met) tegenstrijdige belangen waarbij leden van de RvC of de directeur-bestuurder betrokken waren. Het Reglement van de Raad van Commissarissen bevat bepalingen betreffende mogelijk tegenstrijdige belangen. Alle leden functioneren onafhankelijk. De RvC kent geen eigen, afzonderlijke gedragscode. De RvC is van mening dat het bestaande ‘Reglement van de Raad van Commissarissen’ in voldoende mate hierin voorziet.

Honorering Raad van Commissarissen

Door de VTW (Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties) zijn via bindende beroepsregels de vergoedingen gemaximeerd. In 2022 is de beloning vastgesteld op 90% van het maximum van door de VTW gehanteerde tabel (Klasse F). De jaarlijkse indexatie, die de VTW toepast voor de leden en voorzitter van de RvC, is overgenomen. Met deze beloningssystematiek blijven de vergoedingen in lijn met de WNT en de VTW-regeling.

Commissies

De RvC heeft in het verslagjaar gebruik gemaakt van de diensten van de Selectie- en remuneratiecommissie en van de Auditcommissie.

Selectie- en remuneratiecommissie
De RvC is verantwoordelijk voor de eigen continuïteit. Het garanderen van een evenwichtige samenstelling voor wat betreft profielen is van groot belang. Daarnaast heeft de RvC ook een werkgeversrol. De hiervoor te verrichten werkzaamheden worden uitgevoerd door de Selectie- en remuneratiecommissie.

De samenstelling van de Selectie- en remuneratiecommissie op 31 december 2022 is als volgt:

de heer F. Sterk, voorzitter
mevrouw H. de Bruijn, lid

De directeur-bestuurder, mevrouw Kool, wordt waar nodig gevraagd om als adviseur deel te nemen aan het overleg van de Selectie- en remuneratiecommissie. Mevrouw Veenhuis, adviseur HRM, is de ambtelijk secretaris van de selectie- en remuneratiecommissie.

Er heeft in 2022 geen wisseling plaatsgevonden in de samenstelling van de commissie.

De Selectie- en remuneratiecommissie heeft onder meer de volgende taken:

zorgdragen voor de continuïteit van een evenwichtig samengestelde RvC door het doen van voorstellen inzake de vereiste profielen van nieuwe leden voorafgaand aan het vertrek van leden van de RvC conform het rooster van aftreden
doen van een voorstel over het te voeren bezoldigingsbeleid voor de RvC en bestuur
doen van een voorstel aan de RvC over het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden van de directeur-bestuurder van SallandWonen, ter vaststelling door de RvC
voeren van het functionerings- en beoordelingsgesprek met de directeur-bestuurder
voorbereiden van het jaarlijkse evaluatiegesprek over het functioneren van de RvC en de afzonderlijke leden
bespreken van de governance-agenda
opstellen van een remuneratierapport

De Selectie- en remuneratiecommissie is in het verslagjaar tweemaal bij elkaar geweest. De volgende onderwerpen zijn besproken:

de voorbereiding van de werving van een nieuw lid voor de Raad in 2023
de herbenoeming van de voorzitter van de Raad in 2023
de herbenoeming van de directeur bestuurder in 2023
aanpassen statuten en reglementen naar aanleiding van gewijzigde woningwet
opzet RvC vergaderingen
rol en invulling Selectie- en remuneratiecommissie en ondersteuning RvC
evaluatie gesprek met de Aw
voorbereiding (zelf)evaluatie RvC
voorbereiding gesprekscyclus met de directeur-bestuurderRvC jaarverslag 2021

De voorzitter van de RvC heeft namens de Selectie- en Remuneratiecommissie de voorbereidingen gedaan voor de zelfevaluatie 2022.

De Selectie- en remuneratiecommissie houdt verder toezicht op de Permanente Educatie (PE) van RvC- leden en de bestuurder. Alle leden voldoen aan de PE-norm.

Daarnaast fungeert de Selectie- en remuneratiecommissie als klankbord en deelt de directeur-bestuurder dilemma’s of actuele ontwikkelingen die spelen.

Auditcommissie

De RvC wordt bij het uitvoeren van de financiële verantwoordelijkheden in het toezicht ondersteund door de Auditcommissie. De Auditcommissie wordt hierbij gezien als de voorbereidingscommissie voor de RvC. De Auditcommissie beoordeelt de financiële verslaglegging, het systeem van risicobeheersing en de interne controle. Daarnaast houdt de Auditcommissie toezicht op de werkzaamheden van de externe accountant. De samenstelling van de Auditcommissie op 31 december 2022 is als volgt:

mevrouw de Koning, voorzitter
de heer Veenstra, lid
de heer van der Lem, lid

Namens SallandWonen nemen de volgende mensen deel aan de auditbijeenkomsten:

mevrouw Kool, directeur-bestuurder SallandWonen
de heer Bosscha, manager Bedrijfsvoering SallandWonen
mevrouw Van der Linden, controller
de heer Hendrikse, ambtelijk secretaris.

De Auditcommissie is in 2022 vier keer bijeengekomen tijdens reguliere vergaderingen. De Auditcommissie heeft in het verslagjaar gesproken met de accountant. Hierbij was de directeur-bestuurder aanwezig.

De volgende onderwerpen zijn in de Auditcommissie besproken:

risicoscore WSW
borgingsplafond WSW
governance inspectie AW
tertaalrapportages
investeringsprojecten
interne controleplan
jaarrekening en jaarverslag 2021
accountantsverslag 2021
management letter 2021 en 2022
controleplan externe accountant 2022
financiële doorrekening 2022-2026
risico ontwikkeling SallandWonen
selectie nieuwe accountant
frauderisico-analyse
financieel jaarplan 2023

Urenbesteding

De urenbesteding is afhankelijk van extra inzet vanwege commissiewerk en de rollen zoals voorzitter en vicevoorzitter.

Verbindingen

SallandWonen kent een aantal verbindingen (BV’s en VvE’s). De directeur-bestuurder heeft hierover gedurende het verslagjaar verslag uitgebracht. De RvC heeft de jaarstukken en de meerjarenbegrotingen van de verbindingen goedgekeurd. De RvC onderkent de risico’s die kunnen voortvloeien uit de verbindingen.

De RvC aan het woord

Ik ben trots op de creativiteit van SallandWonen om steeds opnieuw te zorgen voor zoveel mogelijk verduurzaming en het bouwen van nieuwe woningen, vast en tijdelijk! Mooi om te zien welke dynamiek dit in de regio en binnen de organisatie geeft.

Auteur: Heidi de Bruijn

In turbulente tijden is SallandWonen een baken van relatieve rust door het bieden van een (t)huis voor mensen voor wie dit niet een vanzelfsprekendheid is. Hier actief aan bijdragen geeft mij (maatschappelijke) voldoening!

Auteur: Fred Sterk

SallandWonen zoekt de financiële randen op om zoveel mogelijk volkshuisvestelijke opgaven op te kunnen pakken. Ik ben hier een warm voorstander van. De maatschappelijke vragen zijn groot en dan mag je best enige risico’s nemen.

Auteur: Eddy Veenstra

SallandWonen zorgt voor goede en betaalbare woningen. Zij doet dit niet alleen, maar samen met de bewoners, gemeentes en medewerkers. SallandWonen levert hierdoor een grote bijdrage aan de woonopgave in de regio Salland. Het is voor mij mooi om daar een bijdrage aan te kunnen leveren.

Auteur: Marije de Koning

In mijn eerste jaar als commissaris bij SallandWonen heb ik ervaren wat een leuke dedicated club mensen dit is die zich met energie inzet voor betaalbare huisvesting in Salland. Fijn om hier een bijdrage aan te mogen leveren.

Auteur: Aiko van der Lem

Ten slotte

De RvC ziet dat ook 2022 een jaar met uitdagingen was. Niet alleen door de aanhoudende coronaperikelen, maar vooral ook door de woningmarktcrisis, de stijging van de kosten, de opgave die aan de woningcorporaties wordt gegeven om meer te bouwen en nog meer te verduurzamen en daarmee de wens van SallandWonen om hier uitvoering aan te geven. De RvC waardeert de flexibiliteit van de huurders die hun woning lieten verbouwen en verduurzamen. En de medewerkers die ook dit jaar weer bevlogen hun werk hebben gedaan en veel resultaten hebben geboekt. De organisatie is opnieuw in staat gebleken flexibel te reageren op alles wat er in de omgeving van SallandWonen zich afspeelde. SallandWonen heeft de voordelen ervaren van aangegane samenwerkingen met bouwbedrijven en gemeenten. Dit heeft mooie resultaten opgeleverd, zoals het behalen van een klanttevredenheid van een 7,7, de realisatie van geplande nieuwbouw en de realisatie van de geplande versnelling van onderhouds- en verduurzamingswerkzaamheden. Dit maakt dat de leden van de RvC terecht hun waardering uitspreken voor alle collega’s van SallandWonen die in dit jaar wederom een grote prestatie hebben neergezet. De RvC is trots op deze prestatie.