8 Verslag van de ondernemingsraad

De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt alle medewerkers in een onderneming, dit zijn zowel medewerkers als managers. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van de OR om te helpen bij het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. De OR heeft een aantal rechten, zoals:

• instemmingsrecht bij bepaalde veranderingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden;
• adviesrecht bij grote besluiten en maatregelen;
• informatierecht over relevante zaken van de onderneming.

De taken en verantwoordelijkheden van de OR staan beschreven in het reglement Ondernemingsraad. De OR adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd.

Op 1 januari 2022 bestond de OR van SallandWonen uit 5 gekozen medewerkers:

• Ingrid Willems, voorzitter (Bedrijfsvoering)
• Niels Veldhuis, vicevoorzitter (Wonen)
• Manon Westrik, secretaris (Bedrijfsvoering)
• Marco Revenberg, lid (Vastgoed)
• Sirima Weststrate, lid (Wonen)

In 2022 eindigde voor drie van de vijf OR leden de zittingsperiode: Niels Veldhuis, Marco Revenberg en Manon Westrik hebben zich alle drie herkiesbaar gesteld. Voor de OR verkiezingen was er 1 nieuwe kandidaat die zich had aangemeld. Op 21 april 2022 heeft er een verkiezing plaatsgevonden waarbij Marco Revenberg en Manon Westrik herkozen zijn en een nieuw lid, Els Vosman, is aangesteld. Er is bij de verkiezingen gebruik gemaakt van digitaal stemmen. Binnen de nieuwe samenstelling van de OR zijn de rollen als volgt verdeeld:

•     Ingrid Willems, voorzitter (Bedrijfsvoering)
•     Sirima Weststrate, vicevoorzitter (Wonen)
•     Manon Westrik, secretaris (Bedrijfsvoering)
•     Marco Revenberg, lid (Vastgoed)
•     Els Vosman, lid (Vastgoed)

De OR is in het verslagjaar 7 keer bij elkaar geweest voor een formeel overleg met de directeur-bestuurder en adviseur HRM. Ter voorbereiding op de formele overleggen is telkens een vooroverleg gehouden. Daarnaast zijn de OR leden tussentijds actief met lopende zaken en ontwikkelingen.

Op 22 juni 2022 heeft de OR een gesprek gehad met de Selectie- en remuneratiecommissie van de RvC en de bestuurder, Marijke Kool.

Op 3 oktober 2022 heeft er een gezamenlijke heidag (ochtend) met directie, adviseur HRM en de OR plaatsgevonden. Het gespreksthema was ‘duurzaam personeelsbeleid’. Aan de hand van enkele stellingen is er gebrainstormd over ‘groene’ arbeidsvoorwaarden om de bedrijfsvoering van SallandWonen in de toekomst duurzamer te maken.

De samenwerking, zowel onderling als met de bestuurder, vindt in goede sfeer plaats. Het contact met de achterban is ingevuld door actief te vragen naar onderwerpen en de notulen van overleggen tussen de directie en OR te delen. 

De OR heeft in het verslagjaar op eigen initiatief het onderwerp SPP op de agenda gezet. Dit viel goed samen met de evaluatie die de directie had gehouden onder het MT en teamleiders over dit onderwerp. De OR heeft hierbij niet alleen haar positie benut om informatie tot zich te nemen, maar hierdoor ook een rol gespeeld in het aanjagen en onderwerpen op de agenda te zetten. Hierop heeft zij enkele vragen geformuleerd voor de directie en informatie opgehaald bij de achterban middels een enquête. De uitkomsten zijn in een ‘memo’ verwoord en besproken met de directie. Daarna heeft de OR de memo inclusief reactie van de directie teruggekoppeld aan haar achterban.

In 2022 heeft de OR over diverse onderwerpen haar advies, instemming of zienswijze gegeven. Bij enkele onderwerpen heeft ze ook actief meegedacht of zaken opgepakt. Zij heeft zich verdiept in- en beziggehouden met onderwerpen als:

• de actualisatie van de SPP (Strategische Personeels Planning)
• personeelshandboek
• organisch veranderen/aanstelling nieuwe medewerkers
• medewerkers (tevredenheid) onderzoek
• onderzoek naar de toekomst van de eigen dienst
• sollicitatiegesprekken voor nieuwe RvC leden
• evaluatie van diverse regelingen en protocollen
• cao-ontwikkelingen
• het nieuwe werken/ hybride werken

Onderstaand overzicht toont de instemmings- en adviesaanvragen van 2022: