8 Verslag van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt alle medewerkers in een onderneming, dit zijn zowel medewerkers als managers. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van de OR om te helpen bij het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. De OR heeft een aantal rechten, zoals:
- instemmingsrecht bij bepaalde veranderingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden;
- adviesrecht bij grote besluiten en maatregelen;
- informatierecht over relevante zaken van de onderneming.
De taken en verantwoordelijkheden van de OR staan beschreven in het reglement Ondernemingsraad. De OR adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd.
Op 1 januari 2024 bestond de OR van SallandWonen uit 5 gekozen medewerkers:
- Ingrid Willems, voorzitter (Bedrijfsvoering)
- Sirima Weststrate, vicevoorzitter (Wonen)
- Manon Westrik, secretaris (Bedrijfsvoering)
- Marco Revenberg, lid (Vastgoed)
- Els Vosman, lid (Wonen).
In 2024 eindigde voor twee van de vijf OR leden de zittingsperiode, hierbij heeft Sirima Weststrate zich herkiesbaar gesteld en Ingrid Willems niet. Op 9 april 2024 heeft er een verkiezing plaatsgevonden waarbij Sirima Weststrate is herkozen en een nieuw lid, Eddy te Rijdt, is aangesteld. Er is bij de verkiezingen gebruik gemaakt van digitaal stemmen. Binnen de nieuwe samenstelling van de OR zijn de rollen als volgt verdeeld:
- Manon Westrik, voorzitter (Bedrijfsvoering)
- Sirima Weststrate, vicevoorzitter (Wonen)
- Els Vosman, secretaris (Vastgoed)
- Marco Revenberg, lid (Vastgoed)
- Eddy te Rijdt, lid (Vastgoed).
De OR is in het verslagjaar 7 keer bij elkaar geweest voor een formeel overleg met de directeur-bestuurder en adviseur HRM. Ter voorbereiding op de formele overleggen is telkens een vooroverleg gehouden. Daarnaast zijn de OR-leden tussentijds actief met lopende zaken en ontwikkelingen.
Op 17 september 2024 heeft de OR een informeel gesprek gehad met de Selectie- en remuneratiecommissie van de RvC. Er zijn verschillende thema’s besproken.
19 september heeft de OR weer een dag bij elkaar gezeten om diverse onderwerpen te bespreken waaronder de taak en rol van de ondernemingsraad en de ontwikkelingen in de branche.
Er heeft op 24 oktober 2024 een gezamenlijke heidag met directie, adviseur HRM en de OR plaatsgevonden. De agenda bestond uit het sparren over enkele concrete onderwerpen zoals het nieuwe strategisch ondernemingsplan. Daarnaast is er gepraat over de samenwerking tussen de directie, adviseur HRM en de OR. We kijken allemaal terug op een geslaagde dag.
De samenwerking, zowel onderling als met de bestuurder, vindt in goede sfeer plaats. Het contact met de achterban is ingevuld door actief te vragen naar onderwerpen en de notulen van overleggen tussen de directie en OR te delen. Ook heeft de OR zichzelf (digitaal) gepresenteerd aan de achterban, gedeeld wat de leden doen en waar zij zich mee bezig houden.
In 2024 heeft de OR over diverse onderwerpen advies, instemming of zienswijze gegeven. Bij enkele onderwerpen heeft de OR ook actief meegedacht, opgevraagd, onder de aandacht gebracht of zaken opgepakt. De OR heeft zich verdiept in- en beziggehouden met onderwerpen als:
- organisch veranderen
- medewerkersonderzoek
- voortgang en communicatie inzake verbouwing kantoorpand qua installatiewerk
- voortgang implementatie nieuwe ICT partner
- sollicitatiegesprekken voor nieuwe RvC leden
- RI&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie)
- update van het personeelshandboek 2024
- werkdruk in de organisatie
- begroting van de WKR
- integriteitsbeleid.
Onderstaand overzicht toont de instemmings- en adviesaanvragen van 2024:
Tabel 43: Behandelde onderwerpen door OR
| Onderwerp | Reactie OR |
|---|---|
| Reiskostenregeling | Instemming |
| Wijziging thuiswerkvergoeding 2024 | Instemming |
| Actualisatie SPP | Positief advies |
| Instemmingsverzoek DPIA cameratoezicht | Instemming |
| Complimentenregeling | Instemming |
| Verlengen generatiepact | Instemming |