8 Verslag van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt alle medewerkers in een onderneming, dit zijn zowel medewerkers als managers. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van de OR om te helpen bij het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. De OR heeft een aantal rechten, zoals:
- instemmingsrecht bij bepaalde veranderingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden;
- adviesrecht bij grote besluiten en maatregelen;
- informatierecht over relevante zaken van de onderneming.
De taken en verantwoordelijkheden van de OR staan beschreven in het reglement Ondernemingsraad. De OR adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd.
Op 1 januari 2023 bestond de OR van SallandWonen uit 5 gekozen medewerkers:
- Ingrid Willems, voorzitter (Bedrijfsvoering)
- Sirima Weststrate, vicevoorzitter (Wonen)
- Manon Westrik, secretaris (Bedrijfsvoering)
- Marco Revenberg, lid (Vastgoed)
- Els Vosman, lid (Wonen).
De OR is in het verslagjaar 7 keer bij elkaar geweest voor een formeel overleg met de directeur-bestuurder en adviseur HRM. Ter voorbereiding op de formele overleggen is telkens een vooroverleg gehouden. Daarnaast zijn de OR leden tussentijds actief met lopende zaken en ontwikkelingen.
Op 14 november 2023 heeft de OR een informeel gesprek gehad met de Selectie- en remuneratiecommissie van de RvC en de bestuurder, Marijke Kool. Een drietal thema’s zijn besproken te weten: integriteit, organisch veranderen en brede werkgeversrol RvC.
Er heeft in 2023 geen gezamenlijke heidag met directie, adviseur HRM en de OR plaatsgevonden. De heidag zou verplaatst worden, maar doordat er geen gezamenlijk gespreksthema kon worden vastgesteld is de heidag geannuleerd.
De samenwerking, zowel onderling als met de bestuurder, vindt in goede sfeer plaats. Het contact met de achterban is ingevuld door actief te vragen naar onderwerpen en, de notulen van overleggen tussen de directie en OR te delen. Ook heeft de OR zichzelf (digitaal) gepresenteerd aan de achterban, gedeeld wat de leden doen en waar zij zich mee bezig houden.
In 2023 heeft de OR over diverse onderwerpen advies, instemming of zienswijze gegeven. Bij enkele onderwerpen heeft de OR ook actief meegedacht, opgevraagd, onder de aandacht gebracht of zaken opgepakt. De OR heeft zich verdiept in- en beziggehouden met onderwerpen als:
- organisch veranderen/aanstelling nieuwe medewerkers/procedure interne sollicitaties en introductie
- medewerkers (tevredenheid) onderzoek
- verbouwing kantoorpand en interne verhuizing van personeel
- actualisatie van het strategisch plan 2023
- voortgang automatisering interne organisatie
- verdieping en kennis verzamelen over groen personeelsbeleid
- sollicitatiegesprekken voor nieuwe RvC leden
- evaluatie van diverse regelingen en protocollen
- RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie)
- de actualisatie van de SPP (Strategische Personeels Planning).
Onderstaand overzicht toont de instemmings- en adviesaanvragen van 2023:
Tabel 42: Behandelde onderwerpen door OR
| Onderwerp | Reactie OR |
|---|---|
| Plan van aanpak, uitvoering en toetsing van een risico inventarisatie en evaluatie | ingestemd |
| Besluit tijdelijke regeling melding misstanden | ingestemd |
| Update SPP 2023 | positief geadviseerd |
| Wijziging reiskostenregeling | niet ingestemd |
